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畢業(yè)生檔案、戶籍關(guān)系《報到證》、
《報到證》、畢業(yè)生檔案及戶籍關(guān)系
1、什么是《報到證》?
報到證是由教育部統(tǒng)一印制,經(jīng)山東省人事廳高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的報到憑證,其全稱是《全國普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。用人單位以報到證為依據(jù),接收畢業(yè)生并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口!秷蟮阶C》只能一人一份,由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管,凡自行涂改、撕毀,一律作廢。
2、《報到證》在報到期限內(nèi)丟失,如何辦理補(bǔ)辦手續(xù)?
遺失就業(yè)報到證的,應(yīng)持接收單位證明及時到當(dāng)?shù)鼗蚓妥x學(xué)校所在地日報登報掛失,并持報紙、個人申請、畢業(yè)證、學(xué)位證向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心提出申請,并辦理錄簡表和就業(yè)方案復(fù)印件(須加蓋學(xué)校招辦、就業(yè)指導(dǎo)中心的公章),然后由學(xué);虍厴I(yè)生本人自行到省級就業(yè)主管部門申請補(bǔ)發(fā)。
3、畢業(yè)生《報到證》有何作用?
。1)畢業(yè)生到用人單位就業(yè)時,須持《報到證》,用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)。
。2)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。
。3)學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞,組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。
(4)《報到證》一式兩頁,正頁由畢業(yè)生本人持有;副頁全稱為《普通高等畢業(yè)生就業(yè)通知書》,該頁裝入畢業(yè)生本人檔案。
。5)《報到證》由畢業(yè)生用人單位報到時交給用人單位,是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。
。6)《報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。其中的姓名必須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致,單位名稱和單位所在地必須準(zhǔn)確。
4、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?
當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時,畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況,不要與對方爭吵,更不要貿(mào)然返校,應(yīng)及時與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成,由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等),不能接收的,應(yīng)及時與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學(xué)校在校期間就有傳染病史、精神病史,用人單位不知道,畢業(yè)生待報到時才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報到后才患病的,應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。
5、畢業(yè)生的檔案、戶口關(guān)系如何轉(zhuǎn)遞?
畢業(yè)生檔案由其高考檔案和在校學(xué)習(xí)期間的材料兩部分組成。在校材料包括學(xué)業(yè)成績、畢業(yè)生登記表、體檢表、獎懲情況及畢業(yè)論文等,由所在院系整理、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心組織院部直接與機(jī)要局轉(zhuǎn)遞。
檔案轉(zhuǎn)遞一般采用機(jī)要的形式送達(dá)。檔案轉(zhuǎn)遞地址由畢業(yè)生(或所在院系)填寫,必須填寫清楚,以免無法投遞或遺失,造成不必要的麻煩。
檔案轉(zhuǎn)遞原則:升學(xué)的畢業(yè)生檔案,直接轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校研招辦或錄取院系總支;未落實單位的非師范類畢業(yè)生,檔案轉(zhuǎn)至生源地地市人事局畢分辦;到。ㄊ校┲睓C(jī)關(guān)事業(yè)單位、部隊或駐地單位就業(yè)的,直接轉(zhuǎn)至用人單位人事部門;到各類企業(yè)就業(yè)的,根據(jù)協(xié)議要求,轉(zhuǎn)至用人單位或用人單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu);到省外就業(yè)的,按協(xié)議書注明的地址轉(zhuǎn)遞。
6、畢業(yè)生檔案如何查詢?
畢業(yè)生檔案一般在畢業(yè)生離校后兩周內(nèi)開始轉(zhuǎn)遞,畢業(yè)生報到后應(yīng)協(xié)助用人單位做好檔案接收工作。無特殊情況,按上述原則查詢,8月份用人單位仍未收到檔案的,畢業(yè)生可到到學(xué)院負(fù)責(zé)老師處查詢。畢業(yè)生檔案查詢時間一般不能超過一年,逾期學(xué)校將可能無法協(xié)助查詢。
7、畢業(yè)生離校應(yīng)辦理哪些手續(xù)?
畢業(yè)生離校前,應(yīng)辦理好如下手續(xù):
。1)領(lǐng)取《報到證》。由所在院系統(tǒng)一到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取后,在畢業(yè)生離校當(dāng)日發(fā)放。
(2)《戶口遷移證》。學(xué)校公安處負(fù)責(zé)按就業(yè)方案辦理戶口遷移證明,戶口遷移證由畢業(yè)生本人攜帶。報到后,師范類畢業(yè)生憑戶口遷移證、報到證和教育局出具的證明辦理落戶手續(xù),非師范類畢業(yè)生須同時持有就業(yè)協(xié)議書。請注意核對戶口遷移證的各項信息,并在有效期內(nèi)辦好落戶手續(xù)。
(3)體檢。校醫(yī)院負(fù)責(zé),不合格者不予派遣。
(4)畢業(yè)證和學(xué)位證。教務(wù)處按學(xué)籍管理規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放。
。5)清理各類款項。如書費(fèi)、欠交學(xué)費(fèi)等。
。6)注銷各種學(xué)生證件。如學(xué)生證、借書證等。
(7)辦理國家助學(xué)貸款等各類貸款的,要在離;蚝贤狡谇鞍雌谇遒J。
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